Assistante Office Manager
Polyvalence / adaptabilité / rigueur / bienveillance / goût pour le travail en équipe
gestion administrative
Forts de plusieurs années d’expériences professionnelles au sein de secteurs très variés, nous avons à cœur de contribuer activement à la bonne gestion administrative et organisationnelle de votre société ainsi qu’au bien-être des collaborateurs.
Nos missions s’articulent généralement autour de cinq domaines principaux
Gestion administrative et comptable
Gestion de la facturation clients et fournisseurs, Suivi des paiements et relance des impayés ; Préparation et envoi des pièces comptables, Gestion et classement du courrier, des documents administratifs, sauvegardes et alimentation éventuelles de tableaux de suivi…
Services généraux
Accueil des visiteurs, veiller à la bonne marche générale de l’espace de travail (gestion des locaux et du matériel) et, en tant que gestionnaire fournisseur, gère la relation avec les prestataires telle que bailleurs, fournisseurs, contrats de maintenance, etc.
Support à la gestion administrative du personnel
Lien avec le prestataire de paie et les organismes sociaux, préparation des documents de début et de fin de contrat, du Livret d’accueil, gestion des absences et arrêts maladie, suivi des temps de travail, gestion des Tickets restaurant …
Communication interne et externe de votre structure.
En effet, cela passe par l’animation des réseaux sociaux, mais aussi l’organisation d’événements, la réalisation de bulletins d’information, d’affiches ou du journal Info.
Pas à pas
Dépôt de factures sur Chorus Pro ; élaboration du Registre RGPD
Vie interne
Par la mise en place des projets, comme l’organisation d’événements, de petites attentions utiles à tous, la gestion des déplacements … contribuant au bien-être des salariés.
Médiation
En contact permanent avec la plupart des salariés et la direction, tout en ne faisant pas partie des effectifs, nous sommes souvent le premier interlocuteur à qui l’on se confie.
En bon professionnel bienveillant, nous pouvons alors apporter un feed-back factuel quant aux besoins et attentes de chacun et veiller ainsi,
au bien-être de l’équipe.
Ce rôle de facilitateur au sein de l’entreprise et entre les différents services permet ainsi de décharger le dirigeant de la gestion de possibles conflits.
Contactez-moi
ELIANE SCHMITT
2, rue Principale
67 500 WEITBRUCH
Tel : 09 52 86 92 72
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